n.autoops
Automação de processos de negócio, com gestão e governança do parque de automações.
- 01O PROBLEMARotinas manuais que consomem as equipes e geram erro, e automações que rodam sem dono, sem registro e sem prova do que economizam.
- 02PARA QUEMÁreas de negócio e de TI com rotinas recorrentes: financeiro, fiscal, contábil, regulatório, RH, jurídico e compras.
- 03RESULTADO BUSCADORotinas executadas de forma consistente, registradas e supervisionadas.
PARA QUEM DECIDE
O que muda para quem decide.
- PARA OCEOEficiência que aparece no resultado“As equipes gastam o dia em tarefas que não exigem decisão.”Rotinas repetitivas viram automação, e as pessoas voltam para o que precisa de julgamento.
- PARA OCFOEconomia medida, não prometida“Automações compradas sem saber quanto devolvem.”Cada rotina tem a economia medida: horas da equipe contra o custo da automação, mês a mês.
- PARA OCTOUm parque de automações governado“Robôs espalhados, sem dono, sem registro e sem saber se ainda rodam.”Catálogo com responsável, telemetria de cada execução e alertas quando algo foge do padrão.
- PARA OCISOExecução rastreável“Automação que mexe em dados e sistemas sem trilha.”Cada execução registrada com trilha íntegra; mudança em produção só com aprovação.
DA TAREFA À AUTOMAÇÃO
Rotinas repetidas viram automação.
Começamos pelas tarefas que mais consomem tempo ou mais geram erro.
Role para o lado para ver o diagrama inteiro
- Financeiro e tesouraria
- Conciliações, pagamentos e cobranças
- Fiscal e contábil
- Apurações e obrigações
- RH, jurídico e compras
- Admissões, prazos e cadastros
- Plataformas de processo
- Fluxos a migrar, quando faz sentido
VISIBILIDADE
Tempo real e fechamento mensal.
O dashboard mostra o que rodou, quanto tempo levou e quanto devolveu à equipe. Todo mês, um fechamento consolida a economia por rotina e o que entra a seguir.
CICLO DE UMA ROTINA
Como uma tarefa é automatizada.
Só se automatiza o que está entendido e aprovado.
- ETAPA 01IdentificarQuanto tempo e quantos erros custa?
- ETAPA 02DocumentarQuais são os passos hoje?
- ETAPA 03AprovarQuem autoriza a automação?
- ETAPA 04AutomatizarCom teste antes da produção.
- ETAPA 05AcompanharA rotina continua funcionando?
CASOS ANONIMIZADOS
Como isso acontece na prática.
- Uma célula de eficiência para o grupo inteiro
- SITUAÇÃO
- Um grupo do setor de energia tinha automações que rodavam sem registro, sem dono e sem prova de quanto economizavam.
- ATUAÇÃO
- Uma célula dedicada passou a mapear os processos com as áreas, construir as automações a partir de um documento aprovado e governar o parque: telemetria de cada execução, trilha íntegra e comparação de custo com a hora da equipe.
- RESULTADO
- Um parque de automações com responsável, medido e auditável, com os primeiros ganhos em produção nos primeiros 60 dias.
LIMITES
Automação com decisão humana.
A automação executa. A responsabilidade continua com pessoas.
- EXCEÇÕESVão para uma pessoaO que foge do padrão não é decidido pela máquina.
- PRODUÇÃOMudança só com aprovaçãoRotinas que alteram produção seguem o playbook.
- REGISTROCada execução rastreávelQuando rodou, o que fez e o resultado.
- MEDIÇÃOGanho comprovadoHoras e erros antes e depois, por rotina.
DIFERENCIAIS
Por que a ness.
- 01Governança do parqueFazer o robô é o básico. O diferencial é saber como roda, quanto tempo roda e quanto devolve.
- 02Economia medida por rotinaHoras da equipe contra o custo da automação, acompanhadas mês a mês.
- 03Processo antes do códigoSó se automatiza o que está entendido e aprovado pela área, num documento de definição do processo.
- 04Todas as áreasFinanceiro, tesouraria, fiscal, contábil, controladoria, regulatório, RH, jurídico, compras e TI.
- 05Assumimos o que já existeAutomações de outros fornecedores entram no parque depois de uma análise.
- 06Troca de plataformas de processoFluxos que rodam em plataformas de processo e low-code podem ser migrados quando faz sentido, com o mesmo método.
COMO FUNCIONA
Etapas do trabalho.
- 01Mapeamento das rotinas candidatas
- 02Desenho dos limites de cada automação
- 03Implantação com registro de execução
- 04Revisão periódica
ESCOPO
O que está incluído.
Incluído3✓Automação das rotinas acordadas✓Registro de execução✓Documentação
Condicionado ao contrato2○Rotinas que alteram produção○Integração com sistemas de terceiros
PESSOAS, FERRAMENTAS E TERCEIROS
Como trabalhamos com o que você já tem.
A automação atua dentro de playbooks definidos com o cliente. A responsabilidade pela decisão continua humana.
- 01Suas áreasCada área explica a rotina, aprova o documento do processo e decide o que entra a seguir. A exceção sempre volta para uma pessoa.processo, aprovação, exceção
- 02Os seus sistemasERP, bancos, portais e planilhas continuam onde estão; a automação conversa com eles.integração, sem troca forçada
- 03TerceirosFornecedores de sistemas entram quando a integração pede; automações de outros fornecedores passam por análise antes de entrar no parque.análise e registro
| Atividade | ness. | Sua equipe | Terceiros |
|---|---|---|---|
| Mapeamento do processo | executa | apoia | — |
| Aprovação do documento do processo | apoia | executa | — |
| Construção e testes da automação | executa | aprova | — |
| Execução e monitoramento | executa | — | — |
| Exceções da rotina | coordena | executa | — |
| Integração com sistemas de terceiros | coordena | — | executa |
COMO CONTRATAR
Dois modelos, conforme o contrato.
- MODELO 01Célula dedicadaUm time contínuo, presencial ou híbrido, que mapeia, automatiza e governa o parque, com os primeiros ganhos em 60 dias.
- MODELO 02Projeto de execuçãoEscopo fechado, como automatizar um conjunto de rotinas ou trocar uma plataforma de processos.
PERGUNTAS FREQUENTES
O que costumam nos perguntar.
É só para a TI?
Não. A maior parte das rotinas está em financeiro, fiscal, contábil, RH, jurídico e compras; a TI também entra.
Já temos robôs. Vocês assumem?
Sim, depois de uma análise: cada automação entra no parque com responsável, registro e medição.
Como sabemos que vale a pena?
A economia é medida por rotina, comparando as horas da equipe com o custo da automação, e aparece no fechamento mensal.
Em quanto tempo aparecem os primeiros resultados?
Os primeiros ganhos chegam à produção nos primeiros 60 dias.
Vocês trocam a nossa plataforma de processos?
Quando faz sentido, sim: os fluxos são migrados com o mesmo método, sem parar a operação.
Qual a diferença para o n.devarch?
O n.autoops automatiza rotinas da operação do seu negócio. A automação do desenvolvimento de software, DevOps, é do n.devarch.